PROPUESTA GUÍA PARA SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS BAJO NORMA ISO 55001:2014 EN COLCHONES ROSEN S.A.I.C.

Alumna: Florencia Alejandra Riquelme Loyola

Profesor guía: Dr. Jaime Bustos Gómez

Profesor co-guía: Dr. Manuel Echiburú Fuenzalida

Resumen: En la presente investigación se propone como objetivo general, elaborar una guía para llevar a cabo un Sistema de Gestión de Activos para maquinarias críticas de la Unidad de Textil Colchones de la empresa Colchones Rosen S.A.I.C, que es el caso de estudio abordado, basado en la norma ISO 55001:2014.

La gestión de activos (o asset management) y su respectivo mantenimiento y mejora continua no son procesos aislados de la actividad productiva principal, sino un proceso de dependencia lineal de factores internos y externos a la organización. De hecho, la situación más deseable es la completa integración de la gestión de mantenimiento dentro del sistema productivo (Vanneste & Wassenhove, 1995). Implementar un Sistema de Gestión de Activos no es solo un proyecto, será la nueva forma de gestionar las empresas, completando el sistema de gestión de una compañía e integrándose con las estrategias organizacionales (Chavarría, 2010).

Para dar cumplimiento al desafío , fue necesario plantear tres objetivos específicos: primero, identificar las maquinarias críticas del caso de estudio utilizando metodologías propuestas por el Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad y el Mantenimiento Centrado en la Criticidad. El resultado de esta etapa fue la ficha de activos de la Unidad Textil Colchones que reúne información relevante de la maquinaria, integrando distintos departamentos de la organización y clasificando cada máquina estudiada en “critica”, “semi critica” y “no critica”. 

Segundo, realizar una autoevaluación para conocer el grado de cumplimiento de los requisitos normativos pertinentes, debiendo, estudiar los capítulos de la norma ISO 55001:2014, y utilizando para esto la herramienta  “SAM +” ofrecida en la plataforma del Instituto de Gestión de Activos, validando el análisis con los profesionales de la empresa.  Como resultado se verifica que el nivel de cumplimiento de los requisitos de la organización es el nivel de inocencia donde se evidencia que no se ha comenzado la implementación formal del sistema en cuestión. 

Por último, y debido a los resultados de los primeros dos objetivos, se elaboró, de forma teórica, una lista de tareas y recomendaciones para cumplir con cada requisito normativo certificable de la ISO 55001:2014. 

Como principal conclusión y aprendizaje de este trabajo se puede indicar que la organización no se encuentra actualmente en condiciones de comenzar una implementación de un Sistema de Gestión de Activos en el caso de estudio, pues no reúne las condiciones necesarias debido principalmente a la falta de información confiable del activo, así como su método de recopilación, además, los departamentos involucrados no se comunican integralmente respecto a los activos. En el caso de querer implementar un Sistema de Gestión de Activos, la organización debe realizar cambios a su actual estrategia organizacional.

Palabras claves: Gestión de activos, Activos fijos, Sistema de Gestión de Activos, Mantenimiento, Confiabilidad, ISO, Ciclo de vida.